Im Rahmen einer Informationsveranstaltung am 24. September 2018 stellten Ivy Gumprecht und Kirsten Spann von Schulbau Hamburg und Gebäudemanagement Hamburg GmbH in Kooperation mit Herrn Koops aus der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen die eVergabe-Anwendung „eVa“ vor, wie sie in Hamburg von allen Dienststellen inkl. Landesbetrieben und einigen öffentlichen Unternehmen genutzt wird.

Im Rahmen dieser Veranstaltung stellten Frau Ivy Gumprecht und Frau Kirsten Spann von SBH/GMH, gemeinsam mit Herrn Koops aus der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen die eVergabe-Anwendung „eVa“ vor, wie sie in Hamburg von allen Dienststellen inkl. Landesbetrieben und einigen öffentlichen Unternehmen genutzt wird.

Nach einleitender Begrüßung durch den Geschäftsführer der Hamburgischen Ingenieurkammer - Bau Herrn Dr. Matuschak erläuterte Herr Koops den rechtlichen Rahmen und die zwingende Vorgabe für alle öffentlichen Auftraggeber, ab dem 18. Oktober 2018 alle EU-Vergaben ausschließlich elektronisch durchführen zu müssen.

Frau Gumprecht stellte die beiden Realisierungsträger SBH und GMH für Schul-, Bildungs- und Kommunalgebäude vor und erläuterte den Stand der Einführung der eVergabe mit eVa. Schon durch die jährliche Anzahl von Vergabeverfahren dieser Realisierungsträger wurde deutlich, dass Planungsbüros sowohl als Bewerber bei öffentlichen Verhandlungsverfahren als auch als beauftragte Planer für Baumaßnahmen sehr häufig mit vollelektronischen Vergabeverfahren in Berührung kommen werden. Veranschaulicht wurde die Bedienung anschließend durch Frau Spann anhand eines laufenden Verfahrens direkt im System. Alle Bekanntmachungen zu laufenden Verfahren finden Sie auf https://www.hamburg.de/ausschreibungen.

Die Vortragspräsentation „eVergabe für Planungsleistungen“, eine Anleitung zur rechtsgültigen Erstellung von Angeboten in Verhandlungsverfahren sowie eine Anleitung, Angebote mit eVa bei SBH/GMH rechtsgültig zu unterzeichnen und einzureichen stehen nachfolgend zum Download bereit.

Weiterhin stehen Filme zur Verfügung, mit deren Hilfe sich Unternehmen noch einmal in Kurzfassung über die e-Vergabe der FHH informieren können. Diese Videos finden Sie über die folgenden Links:
Film 1: https://youtu.be/MIav98n1cjU
Film 2: https://youtu.be/24m5MXZFddA
Film 3: https://youtu.be/d8Qd2eZnbsk
Film 4: https://youtu.be/vTkrJbmxvBU

Datei zum Herunterladen: 

evergabe_bei_sbh_und_gmh_-_architekten-_und_ing.-kammer_24.09.2018.pdf anleitung_zur_rechtsgueltigen_erstellung_von_angeboten_in_verhandlungsverfahren_stand_25.09.18.pdf anleitung_angebote_rechtsgueltig_unterzeichnen_und_einreichen_mit_eva_stand_20.09.2018.pdf