Datenschutz

1. Allgemeines

Nachfolgend finden Sie Hinweise zur Datenverarbeitung auf der Website der Hamburgischen Ingenieurkammer- Bau (HIK) und zu Ihren Datenschutzrechten. Die HIK nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der geltenden europäischen und nationalen Datenschutzregelungen und insbesondere nach Maßgabe der Datenverarbeitungsregelungen des § 26 Hamburgisches Ingenieurgesetz (HmbIngG).
Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz, die über die hier aufgeführten Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Kammerwebsite hinausgehen, können Sie am Ende dieser Seite herunterladen.

2. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich:
Hamburgische Ingenieurkammer- Bau

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Grindelhof 40

20146 Hamburg
Telefon: 040/4134546-0
Fax: 040/4134546-1
kontakt@hikb.de
www.hikb.de

Datenschutzbeauftragter:
Christian Tomaske
Burgdorfer Straße 15
30989 Gehrden
Telefon: 0171 3804773
E-Mail: ctomaske@daten-schutz-beratung.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen der HIK-Website www.hikb.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server dieser Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des diese Website aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • URL-Pfad der angeforderten Seite/Datei und gewünschte Zugriffsmethode
  • Zugriffsstatus des Web-Servers
  • Übertragene Datenmenge
  • Informationen über die für den Zugriff verwendete Software (i.d.R. Browsertyp und -version, Betriebssystem des aufrufenden Rechners)
  • URL, von der aus die Website/Datei aufgerufen wurde

Die vorgenannten Informationen werden zur Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger oder fehlerhafter Zugriffsversuche und Zugriffe auf die Website, zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verwendet. Die Server-Logfiles werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Zum Zweck der Optimierung der Website werden die gespeicherten Zugriffs-Protokolldaten in anonymisierter Form ausgewertet. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO. Das berechtigte Interesse der HIK folgt aus den vorgenannten Datenverarbeitungszwecken. In keinem Fall verwendet die HIK die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung des Pinboards
Wenn Sie eine Anzeige auf dem Pinboard http://www.hikb.de/service/pinboard schalten, verarbeitet die HIK Ihre Kontaktdaten (Name, Mitgliedsnummer, E-Mailadresse und Anschrift). Weitere Angaben, z.B. Ihre Telefonnummer, sind freiwillig Angaben. Ihre Kontaktdaten werden in der Pinboardanzeige nur dann und auch nur soweit angezeigt, wie Sie es wünschen. Bitte beachten Sie dazu die gesonderten Hinweise und Auswahloptionen in der Rubrik Pinboard. Die Datenverarbeitung erfolgt, weil Sie der HIK diese Daten zum Zwecke der Aufgabe einer Pinboardanzeige freiwillig mitgeteilt haben, und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch die HIK findet nur statt, wenn:

  • die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e EU-DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Besonders hinzuweisen ist hier auf § 26 Abs. 3 S. 1 HmbIngG. Nach dieser Vorschrift hat jeder bei Darlegung eines berechtigten Interesses das Recht auf Auskunft aus den nach § 14 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 HmbIngG geführten Listen und Verzeichnissen. Zu diesen Listen und Verzeichnissen gehören u.a. die Liste der Beratenden Ingenieure, die Liste der bauvorlageberechtigten Ingenieure und das Gesellschaftsverzeichnis;
  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5. Veröffentlichung von Angaben aus den in § 14 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 HmbIngG genannten Listen und Verzeichnissen

Nach § 26 Abs. 3 S. 2 i.V.m. S. 1 HmbIngG dürfen die in den nach § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 HmbIngG geführten Listen und Verzeichnissen (z.B. Liste der Beratenden Ingenieure) enthaltenen Angaben von der HIK veröffentlicht oder an andere zum Zwecke der Veröffentlichung übermittelt werden, sofern der Betroffene über die beabsichtigte Veröffentlichung unterrichtet wurde und ihr nicht widerspricht. Diese Daten werden derzeit auf der Internetseite der HIK und Bundesingenieurkammer (BIngK) veröffentlicht. Haben Sie Fragen zu diesem Widerspruchsrecht oder wünschen keine Veröffentlichung dieser Angaben (mehr), dann wenden Sie sich gerne an die Geschäftsstelle der HIK.

6. Cookies

Auf dieser Website werden Daten zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Diese sog. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, die Besucherinnen und Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Zudem werden die hier erhobenen Daten nicht mit personenbezogenen Daten über die Träger(innen) des Pseudonyms zusammengeführt.

Bei der Nutzung der HIK-Website werden zur Optimierung der Nutzung und der Benutzerfreundlichkeit sog. Session-Cookies gesetzt, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen dieser Website automatisch gelöscht. Darüber hinaus werden zu diesen Zwecken temporäre Cookies gesetzt, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie die Website der HIK erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie die HIK- Website bereits besucht haben und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, damit Sie diese nicht noch einmal eingeben müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung berechtigter Interessen der HIK nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO erforderlich.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Betroffenenrechte

Nach der EU-DSGVO haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft über Ihre von der HIK verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht von der HIK erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 EU-DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei der HIK gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 EU-DSGVO die Löschung Ihrer bei der HIK gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 EU-DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und die HIK die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 EU-DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie der HIK bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 EU-DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f EU- DSGVO verarbeitet werden, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Die HIK verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der HIK zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die HIK die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
  • gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies ist in der Freien und Hansestadt Hamburg:
    Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
    Kurt-Schumacher-Allee 4
    20097 Hamburg
    (Hinweis: bis zum 5. Juni 2018 lautet die Anschrift: Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg)
    Tel.: (040) 4 28 54 - 40 40
    E-Fax: (040) 4 279 – 11811
    E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
    Website: www.datenschutz-hamburg.de

Möchten Sie von Ihren unter Ziffer 7 genannten Rechten Gebrauch machen, senden Sie eine E-Mail an datenschutz@hikb.de. Bitte beachten Sie, dass die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der HIK sowie das mögliche Bestehen einer Auskunftspflicht (insbesondere gemäß § 26 Abs. 1 HmbIngG) einer Ausübung der o.g. Rechte, z.B. einer Löschung oder einem Widerspruch, entgegenstehen kann.

8. Datensicherheit

Die HIK setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von ihr verarbeiteten personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Die Sicherheitsmaßnahmen der HIK werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Löschfristen

Sämtliche Datenverarbeitung durch die HIK erfolgt nach Maßgabe des § 26 HmbIngG.
Nach § 26 Abs. 6 S. 1 HmbIngG sind alle bei der HIK gespeicherten Daten zu löschen, wenn sie zur rechtmäßigen Erfüllung der von der HIK wahrzunehmenden Aufgaben nicht mehr erforderlich sind und durch die Löschung schutzwürdige Belange der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.

PDF: 

PDF icon Datenschutzhiniweise allgemein HIK Stand Mai 2018